Программа «Ретроспективная конверсия карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на 2012-2015 гг.

Программа

«Ретроспективная конверсия карточных каталогов

МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на 2012-2015 гг.

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:

Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МБУК «Сыктывдинская ЦБС» в режимах удаленного (web-технологии) и локального доступа. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.

1. Анализ ситуации, обоснование и описательная часть проблемы ретроспективной конверсии карточных каталогов в электронную форму

Термин "ретроспективная конверсия" обозначает процесс переработки карточных каталогов (далее именуется – КК) на ретроспективную часть фонда в машиночитаемый формат. Процесс ретроспективной конверсии направлен на создание или пополнение электронных каталогов и баз данных.

На 01.01.2012 г. фонд МБУК «Сыктывдинская ЦБС» составляет 198080 экз. Фонд отраслевой литературы составляет 38% всего документного фонда МБУК «Сыктывдинская ЦБС».

Электронный каталог (далее именуется – ЭК) на текущие поступления МБУК «Сыктывдинская ЦБС» ведется с октября 2010 года в АБИС ИРБИС.

По содержанию ЭК универсален. С 2010 г. МБУК «Сыктывдинская ЦБС» участвует в республиканской программе создания сводного электронного каталога КБК «Чукöр» и принимает участие в ретроспективной конверсии карточных каталогов. Приоритетным объектом ретроконверсии определен краеведческий фонд, «История. Исторические науки», «Психология», «Философия» и фонд учебной литературы ЦБ. Для выполнения процесса ретроконверсии создана группа специалистов (3 - 4 чел.), ответственных за выполнение программы. Это специалисты отдела комплектования и обработки и других отделов центральной библиотеки.

Для реализации программы ретроспективной конверсии карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» выбраны следующие способы ретроконверсии:

• автоматизированный (заимствование готовых библиографических записей) из внешних источников, в частности, из базы данных КБК «Чукöр» , сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ
• ручной способ для избирательной переработки документов краеведческой тематики.

Задачи:

    В рамках общей цели задачами отделов Центральной библиотеки являются:

• координация взаимодействия между отделами;
• включение в годовые планы работы ОКиО и отдела обслуживания ЦБ раздела «Ретроконверсия» (кадры, функции, объемы работы и сроки ее выполнения; оборудование, материалы);
• обучение специалистов в области машиночитаемой каталогизации;
• выбор и адаптация технологии ретроконверсии;
• внедрение новой технологии;
• пополнение электронного каталога МБУК «Сыктывдинская ЦБС» библиографической информацией на ретроспективные фонды;
• списание дублетной, многоэкземплярной литературы из фондов ЦБ;
• сопровождение всех процессов сотрудниками ОК и О ЦБ.

 Ожидаемые результаты (или Что дает ретроковерсия на местном и национальном уровнях):

• предоставление полного, существенно более оперативного и широкого доступа к   информации о составе и содержании фондов библиотеки;
• улучшение библиотечного сервиса;
• повышение обращаемости ретроспективного фонда;
• обеспечение сохранности фондов;
• более эффективную работу библиотеки, основанную на предоставлении полной информации о наличии издания на местном уровне;
• создание массива БЗ, которые составят основу для формирования электронных ретроспективных каталогов других библиотек республики, в частности, библиотек-участниц корпорации «Чукöр» и т. д.

 Этапы ретроконверсии:

• первый этап выполняют специалисты центральной библиотеки, которые создают наиболее полные базы данных краеведческой литературы и приоритетных разделов книжного фонда;
• второй этап ретроспективной конверсии принимают участие   библиотеки-филиалы, основная задача которых создание и дополнение библиографических записей в рабочих базах данных в соответствии с имеющимися фондами.
• третий этап включает полное редактирование и подгрузку БЗ в основной каталог специалистами ОКиО.

Система мероприятий по реализации Программы