Программа «Ретроспективная конверсия карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на 2012-2015 гг.
Программа
«Ретроспективная конверсия карточных каталогов
МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на 2012-2015 гг.
ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:
Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МБУК «Сыктывдинская ЦБС» в режимах удаленного (web-технологии) и локального доступа. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.
- Анализ ситуации, обоснование и описательная часть проблемы ретроспективной конверсии карточных каталогов в электронную форму
Термин "ретроспективная конверсия" обозначает процесс переработки карточных каталогов (далее именуется – КК) на ретроспективную часть фонда в машиночитаемый формат. Процесс ретроспективной конверсии направлен на создание или пополнение электронных каталогов и баз данных.
На 01.01.2012 г. фонд МБУК «Сыктывдинская ЦБС» составляет 198080 экз. Фонд отраслевой литературы составляет 38% всего документного фонда МБУК «Сыктывдинская ЦБС».
Электронный каталог (далее именуется – ЭК) на текущие поступления МБУК «Сыктывдинская ЦБС» ведется с октября 2010 года в АБИС ИРБИС.
По содержанию ЭК универсален. С
Для реализации программы ретроспективной конверсии карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» выбраны следующие способы ретроконверсии:
- автоматизированный (заимствование готовых библиографических записей) из внешних источников, в частности, из базы данных КБК «Чукöр» , сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ
- ручной способ для избирательной переработки документов краеведческой тематики.
Задачи:
В рамках общей цели задачами отделов Центральной библиотеки являются:
- координация взаимодействия между отделами;
- включение в годовые планы работы ОКиО и отдела обслуживания ЦБ раздела «Ретроконверсия» (кадры, функции, объемы работы и сроки ее выполнения; оборудование, материалы);
- обучение специалистов в области машиночитаемой каталогизации;
- выбор и адаптация технологии ретроконверсии;
- внедрение новой технологии;
- пополнение электронного каталога МБУК «Сыктывдинская ЦБС» библиографической информацией на ретроспективные фонды;
- списание дублетной, многоэкземплярной литературы из фондов ЦБ;
- сопровождение всех процессов сотрудниками ОК и О ЦБ.
Ожидаемые результаты (или Что дает ретроковерсия на местном и национальном уровнях):
- предоставление полного, существенно более оперативного и широкого доступа к информации о составе и содержании фондов библиотеки;
- улучшение библиотечного сервиса;
- повышение обращаемости ретроспективного фонда;
- обеспечение сохранности фондов;
- более эффективную работу библиотеки, основанную на предоставлении полной информации о наличии издания на местном уровне;
- создание массива БЗ, которые составят основу для формирования электронных ретроспективных каталогов других библиотек республики, в частности, библиотек-участниц корпорации «Чукöр» и т. д.
Этапы ретроконверсии:
- первый этап выполняют специалисты центральной библиотеки, которые создают наиболее полные базы данных краеведческой литературы и приоритетных разделов книжного фонда;
- второй этап ретроспективной конверсии принимают участие библиотеки-филиалы, основная задача которых создание и дополнение библиографических записей в рабочих базах данных в соответствии с имеющимися фондами.
- третий этап включает полное редактирование и подгрузку БЗ в основной каталог специалистами ОКиО.
Система мероприятий по реализации Программы
№ п/п |
Технологические процессы и их последовательность
|
Координаторы и исполнители |
Сроки и объемы реализации меропроприятий |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
I этап - Подготовительный |
|
|
Определение объекта конверсии: ЦСК |
ОКиО |
2012 |
|
Выявление приоритетов в конверсии (все подряд поступления до |
ОКиО |
2012 |
|
Количественная оценка массива карточек, подлежащих конверсии всего и по годам |
ОКиО |
2012 |
|
Выбор методики : заимствование из СКБ РКоми «Чукор», ручной ввод |
ОКиО |
2012 |
|
Разработка формы документирования процесса ретроконверсии |
ОКиО |
2012 |
|
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по ретроспективной конверсии 2011-2015 с разбивкой по годам: -Краеведческий фонд ЦБ (2400) - История. Исторические науки. (1880) -Психология. Филисофияа (600) Ожидаемый результат- 15% объема ретроконверсии |
ОКиО, ИМЦП Отдел обслуживания ЦБ |
2012
2012-2013 гг. 2014-2015 2015 |
|
Назначение ответственного, подготовка рабочего места и материалов для конвертирования |
ОКиО |
2012 |
|
Создание рабочих БД: Рабочая- |
ОКиО |
2012 |
|
Обучение специалистов отделов |
ОКиО |
2012-2015 |
|
Сверка с ЭК на наличие БЗ |
ОКиО, ЦБ |
2011-2015 |
|
|
II этап – Технология заимствования БЗ на выбранные документы |
|
|
Поиск записей на отсутствующие в документы в БД СКБ РКоми, БД «Вся Россия»
|
ОКиО, ЦБ |
|
|
Проверка соответствия БЗ и выбор лучшей записи |
ОКиО, ЦБ |
2011 - 2015 гг. |
|
Выгрузка БЗ |
ОКиО, ЦБ |
2009 -2015 гг.
|
|
Подгрузка БЗ в АИБС «ИРБИС» |
ОКиО, ЦБ |
2012 -2015 гг. |
|
|
III этап – Предварительное редактирование |
|
|
Глобальная корректировка |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
Выделение документов, на которые отсутствуют БЗ в БД «Вся Россия», узкими цветными полосками |
ОКиО, ЦБ |
2009 -2015 гг. |
|
16. |
Доввод своих данных (инв. №, сиглы хранения, КС, полочного и каталожного шифра, дописывание инвентарных номеров и ключевых слов) |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
Совершенствование предлагаемой технологии ретроконверсии |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
Сортировка БЗ по алфавиту |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
Сверка с УК. |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
Печать каталожных карточек при необходимости |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
Подгрузка готовых БЗ в ЭК библиотеки |
ОКиО |
2012 -2015 гг. |
|
|
Организационное, информационное обеспечение реализации программы |
|
|
22. |
Осуществление контроля за ходом выполнения программных мероприятий |
ОКиО. |
2012-2015гг. |
23. |
Организация и проведение программных мероприятий |
Отдел ОЛ и ОК |
2012-2015 гг. |
24. |
Сопровождение всех процессов ретроконверсии на всех этапах |
ОКиО |
2012-2015 гг. |